Rodzina zmarłego w pierwszej kolejności załatwia wszelkie formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w kancelarii cmentarza.
W celu umówienia obecności duszpasterza na pogrzebie należy zgłosić się do kancelarii parafialnej i przynieść następujące dokumenty:
- akt zgonu z USC (do wglądu)
- zaświadczenie o przyjęciu sakramentu chorych
- w sytuacji kiedy zmarły zamieszkiwał na terenie innej parafii – pozwolenie z parafii, gdzie Zmarły mieszkał.
Należy naśladować piękny zwyczaj zamawiania Mszy Św. za Zmarłego oraz pamiętać, że najcenniejszym darem dla Zmarłego jest pełne uczestnictwo we Mszy Św. (z przyjęciem Komunii Św. w intencji Zmarłego)